Di dalam dunia kerja ada banyak skill yang dapat dikuasai, dan salah satu dari skill tersebut adalah Public Speaking. Public Speaking merupakan angin segar untuk karyawan/i yang ingin belajar menyampaikan informasi dengan jelas dan menarik. Memiliki kemampuan Public Speaking merupakan hal yang sangat berharga, karena dapat digunakan dimana saja, seperti pada saat presentasi, interview ataupun meeting.

Lantas, bagaimana pengaruh Public Speaking terhadap dunia kerja seperti pada presentasi dan meeting? mari kita simak selengkapnya pada blog ini!

Pengertian Public Speaking

Menurut Zainal (2002) Pengertian Public Speaking adalah proses berbicara di depan umum atau khalayak untuk menyampaikan informasi, menghibur dan mempengaruhi audience. Kemampuan ini terlihat seperti sangat mudah, namun dalam prakteknya Public Speaking dapat dikatakan efektif apabila pertama pesan yang disampaikan oleh komunikator disampaikan dengan baik atau jelas kepada komunikan dalam artian lain audience menerima pesan dengan jelas tanpa terpotong-potong atau kebingungan.

Hal penting lain dari komunikasi efektif adalah, adanya feedback yang positif dari komunikan atau audience. Isi dari materi Public Speaking juga memiliki beragam tujuan mulai dari memberikan informasi hingga persuasi.

Mengapa Public Speaking Penting di Dunia Kerja?

Kemampuan Public Speaking dapat dikatakan penting karena, pada dunia kerja hampir setiap saat sebagian karyawan dituntut dalam posisi berbicara didepan umum, seperti presentasi atau pada saat meeting. Oleh karna itu, kemampuan ini sangat dianjurkan untuk dipelajari.

Dengan Public Speaking yang baik dapat mempengaruhi bagaimana cara pandang orang lain dalam menilai kompetensi, kepercayaan diri dan kredibilitas seorang public speaker, bahkan sebelum menilai pekerjaannya. Dalam artian lain Public Speaking dapat mempengaruhi orang lain dalam sekejap.

Public Speaking untuk Presentasi

Presentasi merupakan suatu proses memberikan informasi dan ide kepada orang lain melalui lisan atau visual. Dalam kata lain presentasi adalah alat yang digunakan untuk menampilkan pemikiran seorang presentator kepada orang yang dituju. Dalam dunia kerja presentasi banyak digunakan yaitu untuk menyampaikan ide, gagasan, ataupun topik. Jadi, presentasi amat lah sangat penting untuk dunia kerja.

Langkah-langkah Untuk Membuat Presentasi yang Efektif

Adapun Langkah-langkah untuk membuat presentasi yang efektif adalah sebagai berikut :

1. Buatlah dan Kumpulkan Informasi yang Valid
   Dalam presentasi mengumpulkan data valid amatlah sangat penting, mulailah Langkah awal pembuatan presentasi anda dengan mengumpulkan informasi sebanyak mungkin, Anda dapat mengumpulkan data melalui platform terpercaya.
2. Buatlah Garis Besar (Outline)
   Lalu Langkah kedua adalah dengan membuat garis besar dari presentasi anda. Adapun outline dari presentasi sebagai berikut :
   · Pendahuluan : perkenalan diri dan topik presentasi, tujuan dari presentasi, latar belakang presentasi
   · Isi Presentasi : Isu yang di bahas, Data, analisis
   · Penutup : Kesimpulan dari presentasi
3. Buatlah Slide Presentasi
   Buatlah Slide presentasi dengan semenarik mungkin, agar audience tertarik melihat visual dari slide presentasi kita. Contohnya dengan memasukkan chart, diagram ataupun hal-hal yang menunjang lainnya.

Tips dalam Presentasi

1. Mulailah dengan Pembuka
   Awalilah presentasi dengan pembukaan, berupa salam, perkenalan diri, lalu menyampaikan tujuan dari presentasi. Tentunya, awali juga presentasi dengan positif vibes dan semangat, agar presentator juga menularkan hal tersebut kepada audience.
2. Fokus saat Presentasi
   Fokus pada saat menjelaskan presentasi merupakan Langkah selanjutnya, anda diminta untuk jelas dan lugas dalam bertutur kata, dan sesekali berinteraksilah dengan audience bilamana ada audience yang ingin bertanya.
3. Akhiri dengan Penutup
   Lalu akhiri presentasi dengan closing statement dan Kesimpulan.

Public Speaking untuk Meeting

Meeting adalah hal yang lumrah yang dilakukan di dunia kerja, pada saat meeting para karyawan dituntut untuk menyampaikan pendapatnya masing-masing, dengan demikian karyawan harus dapat menyampaikan pendapat dengan baik, disinilah fungsi public speaking sebenarnya yaitu membantu karyawan untuk menjelaskan informasi atau pendapat dengan jelas, lugas dan tidak bertele-tele. Berikut adalah tips-tips menyampaikan pendapat dalam rapat dengan baik.

Tips Menyampaikan Pendapat dalam Rapat dengan Baik:

1. Siapkan poin-poin penting sebelum rapat
   Pertama-tama pahami topik yang hendak dibahas, kedua buatlah garis besar yang merupakan poin-poin penting dari topik tersebut, yang ketiga catat poin-poin tersebut kedalam beberapa kalimat agar menghidari diri kita dari lupa.
2. Tenangkan Fikiran
   Keadaan emosional yang stabil membuat kita lebih jernih dalam berfikir dan mengelola kata, sehingga output dari hal tersebut juga adalah gesture yang tenang.
3. Gunakan Kata-kata yang Meyakinkan
   Hindarilah kata-kata yang terdengar meragukan seperti, kata “mungkin, saya tidak tau, kurang lebih” dll sebagainya.
4. Latihan Membawa Keberhasilan
   Public Speaking di dunia kerja amatlah penting, terlebih untuk karyawan/i yang sering tampil sebagai presentator atau yang hadir dalam meeting, kabar baiknya, Public Speaking adalah skill yang bisa dilatih. Semakin sering dilatih maka semakin bagus dan percaya diri pula seseorang dalam berbicara di depan umum.